Seiri: Separare e Selezionare
La prima delle 5S sta per Seiri. Per gli inglesi ‘sort‘. Significa selezionare ed eliminare dalla postazione qualsiasi cosa non serva alla svolgimento dell’attività lavorativa. La corretta applicazione di questo punto permette la riduzione di problemi e interferenze nel flusso lavorativo, una maggiore qualità dei prodotti e un aumento della produttività.
Seiton: Riordinare e Organizzare
Il Seiton, per gli inglesi ‘Set in order‘, è il riordinare in modo efficiente gli strumenti, le attrezzature, i materiali, quello che è utile per lavorare bene. La seconda delle 5S è molto importante, in quanto permette di eliminare numerosi sprechi di tempo nello svolgimento delle attività produttive.
Seiso: Pulire
Il Seiso, la terza delle 5S, tradotta in inglese con il termine “shine“, riguarda il controllo dell’ordine e della pulizia creati. Infatti, mentre il disordine nasconde le inefficienze, la pulizia è una pratica che migliora l’umore e la qualità del lavoro. Destinare parte del proprio tempo di lavoro a riordinare e pulire, dunque, non è mai una perdita di tempo.
Seiketsu: Standardizzare
Seiketsu, “standardize” in inglese, è concetto che rimanda alla standardizzazione delle procedure. Scegliere e separare, sistemare e organizzare, controllare l’ordine e pulire: lo scopo principale della standardizzazione è evitare la mancata applicazione dei tre processi precedenti, al fine di renderli un’abitudine quotidiana, e assicurare che siano mantenuti e migliorati nel tempo.
Shitsuke: Diffondere e Mantenere
Il Shitsuke, tradotto in inglese con il termine “sustain“, è la tecnica volta mantenere e migliorare gli standard. In italiano diremmo disciplina e rigore. In musica è la capacità di uno strumento di mantenere il suono nel tempo. Il che, in pratica, vuol dire che la quinta S, il shitsuke, è la più fondamentale di tutte. Le prime quattro “S” servono, ma se poi non si continua, non serve. Vale anche per le diete: quando hai raggiunto il peso forma, poi devi mantenerlo. Ci vuole qualche sforzo, ma i benefici sono maggiori dei costi: si lavora meglio e aumentano produttività e creatività. Perché anche per innovare ci vuole metodo.
Riassumendo le 5S
Le 5s rappresentano una delle tecniche fondamentali per migliorare l’attività lavorativa. Piccole accortezze che possono rendere il luogo di lavoro più accogliente (rendendo il lavoro meno pesante e complicato per l’operatore) e, indirettamente, incrementare produttività e motivazione del lavoratore. Prendersi un pò di tempo in più per una dettagliata progettazione del posto di lavoro, unita ad una sua attenta realizzazione, potranno determinare vantaggi consistenti e inaspettati.
Dalla progettazione
…alla relizzazione
